Moodle Tipp: Kurs sichern zu Semesterende & Kurs(inhalte) importieren zu Semesterbeginn

Das Semester neigt sich dem Ende zu und die Vorbereitungen für das kommende Semester laufen.

In dieser Übergangsphase empfehlen wir eine Moodle-Kurssicherung des vergangenen Semesters vorzunehmen – für die eigene Archivierung.

Ebenso können Sie im noch leeren Moodle-Kurs des kommenden Semesters den Kurs(inhalte)-Import anwenden. So sparen Sie sich Zeit. Der neue Kurs muss nicht komplett neu aufgebaut werden und es sind nur noch Aktualisierungen und Anpassungen notwendig.

Warum ist eine Kurssicherung empfehlenswert?

Eine Kurssicherung gewährleistet, dass alle Inhalte, die im vergangenen Semester erstellt wurden, erhalten bleiben (allerdings ohne nutzerbezogene Daten, wie z.B. Foreneinträge) sowie Einstellungen, die im vergangenen Semester getroffen wurden, und Moodle-Aktivitäten, die bewusst ausgewählt und eingerichtet wurden.

Eine Kurssicherung kann als Datei heruntergeladen und jederzeit in ein Moodle-System wieder hochgeladen werden. Sie dient damit der eigenen Archivierung. Dies ist empfehlenswert, denn die Moodle-Plattform ist kein Archivsystem. Zwar sind Moodle-Kurse an der TU Darmstadt derzeit bis zurück ins Sommsemester 2018 sichtbar und bis Wintersemester 2016/17 noch im System vorhanden, wenn auch nicht mehr sichtbar. Jedoch erfolgt irgendwann eine Löschung der Moodle-Kurse im System. Das Moodle-Team der TU Darmstadt erarbeitet derzeit ein Kurslebenszyklus-Konzept um die entsprechenden Zeiträume genau zu definieren.

Wie funktioniert eine Kurssicherung und der Kurs(inhalte)-Import?

Die Kurssicherung kann ganz einfach in der „Kurs-Administration“ eines Moodle-Kurses vorgenommen werden indem dort die Funktion „Sicherung“ aufgerufen wird. Hier können dann alle Einstellungen und Aktivitäten des Kurses ausgewählt werden, die gesichert werden sollen. Im Funktionsbereich „Wiederherstellen“ innerhalb der Kurs-Administration wird die nun erzeugte Sicherungsdatei automatisch abgelegt und kann dort heruntergeladen werden. Die Sicherungen sind ohne nutzerbezogene Daten und ohne eingeschriebene user (=leere user-Liste).

Sobald Ihnen der Kurs des kommenden Semesters zur Verfügung steht, können Sie in diesem mit der Funktion „Import“ die Import-Funktion nutzen (keine Sicherungsdatei nötig), so wie es im Moodle FAQ-Beitrag: Kurs(inhalte) importieren beschrieben ist, um die Inhalte und Einstellungen des Moodle-Kurses vom vergangenen Semester weiter zu verwenden. Der Kursimport ist unsere empfohlene Vorgehensweise.
Die Funktion „Wiederherstellen“ mit einer Kurssicherungsdatei bitte nur in Rücksprache mit dem Moodle-Team nutzen, da hier ein hohes Risiko des versehentlichen Löschens von Inhalten oder auch Einschreibungen (durch Überschreiben mit einer leeren user-Liste aus eigener Sicherungsdatei) besteht.